SAŽETA PREZENTACIJA PROGRAMA ZA KOOPERACIJU
Šifrarnik
Program sadrži sledeće šifrarnike: Kooperanti, Artikli (kojima zadužujemo kooperante), Proizvodi (kojima nam se kooperanti razdužuju), Magacina, Jedinice mera dugovanja, korisnika.
Unos u šifrarnik je intuitivan i lak. Na prvoj slici vidite izgled šifrarnika kooperanata a na drugoj obrazac za unos novog kooperanta.
Princip unosa u svim šifrarnicima je identičan.
Zaduženja
U zaduženjima formiramo dugove kooperanata. Povezana su sa našim magacinom i automacki prave izlaz robe iz njega. Dugovanja se mogu formirati i na osnovu zaduženja koja se ne evidentiraju u magacinu. Po formiranju zaduženja u programu ćemo preko izveštaja dobiti jasnu sliku: koliko smo izdali repromaterijala, koliko nam kooperanti duguju i kojeg proizvoda, kakva je slika našeg magacina. Kada kooperanti počnu sa razduženjem imaćemo jasnu sliku o tome koliko su čega razdužili i koliko robe možemo još očekivati za razduženje. U toku otkupa imaćete jasnu sliku o tome koji se kooperant i koliko razdužio te ćete moći da pravovremeno reagujete pri naplati dugovanja. Uneta zaduženja možete brisati i korigovati spram vaših poslovnih dogovora i ona su veoma fleksibilna. Postoji mogućnost fakturisanja i štampe već unetih zaduženja kao i pregled istih faktura. Na slici vidimo unos jednog robnog zaduženja.
Otkup
Otkup je deo programa gde kooperanti vraćaju svoje dugove ili gde otukupljujemo poljoprivredne proizvode. Za svaki poljoprivredni proizvod koji unesemo u šifrarnik postoji podešavanje parametara kojim ga svodimo na količinu za obračun (JUS količinu). Otkupni list je povezan sa magacinom i njegovim knjiženjem pravimo ulaz u magacin. Parametre koje podesimo svode nam neto količinu na količinu za obračun sa kojom možemo razdužiti kooperanta ili mu je obračunati za isplatu. Po urađenom otkupu znaćete: Koliko ste kojeg proizvoda otkupili po otkupnom mestu ili ukupno, koliko imate neto a koliko količine za obračun, vaše pondere za periodu i po magacinima. Na slici vidite primer unosa otkupnog lista:
Obračun
Obračunom otkupa možemo razdužiti kooperanta ili otkupiti od njega poljoprivredni proizvod, količina koja nam ostane za obračun zapravo je količina koja ostaje na lageru. Po uraćenom obračunu otkupa znaćemo: Koliku su nam količinu kooperanti proizvoda prodali, koliku količinu su nam izneli za razduženje, koliko i kojih su nam proizvoda razdužili, koje su nam artikle i koliko razdužili, kolika je naša kompenzacija sa kooperantima, kolika je finansijska vrednost otkupljenih proizvoda i još mnogo toga. Primer na slici ispred prikaz je završeg saldiranog obračuna otkupa po jednom poljoprivrenom proizvodu:
Isplate
Evidentirenjem isplata u programu znaćemo uvek: koliko još kilograma nekog proizvoda trebamo platiti, koliko smo nekog proizvoda isplatili i kako.
Napomena (program je opisan sažeto, podaci na obrascima su dati kao primer i nerealni su)